teknisk förvaltning i Fagersta och norbergs kommun
SÖK PÅ SIDAN
Postadress:
Box 2, 737 21 Fagersta
Telefon:
0223-446 00
Fax:
0223-164 30
E-post:
Öppettider:
08.00-12.00 och 13.00-16.00
Besök oss:
Norbergsvägen 19
737 21 Fagersta
Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund, nedan kallat NVK, värnar om att skydda den personliga integriteten och vi är måna om att skydda dina rättigheter samt följa gällande regler för dataskydd. Denna integritetspolicy beskriver hur NVK hanterar personuppgifter. Med personuppgifter avses all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person.
Denna informationstext beskriver bland annat vilken information vi samlar in om dig, hur dina personuppgifter behandlas och för vilka ändamål vi samlar in och använder personuppgifterna. Denna informationstext beskriver också dina rättigheter och hur du kan kontakta oss vid frågor om användningen av dina personuppgifter.
Insamling av personuppgifter
Den information vi samlar in, inklusive personuppgifter, behandlar vi för att uppfylla våra lagstadgade krav eller myndighetsutövning, alternativt för att erbjuda en tjänst. I de fall vi samlar in information via blanketter eller e-tjänster lämnar vi upplysning om laglig grund för insamling av personuppgifter direkt på blankett/e-tjänst. I de fall där det inte finns andra lagkrav som laglig grund kan ditt samtycke behövas för att vi ska kunna behandla dina personuppgifter. Ett samtycke kan du alltid återkalla om du ändrar dig.
Offentlighetsprincipen
NVK omfattas av Offentlighetsprincipen vilket betyder att meddelanden (såsom brev, e-post, direktmeddelanden på sociala medier) som inkommit till kommunalteknikförbundet blir allmänna handlingar. Allmänna offentliga handlingar lämnas ut vid begäran efter sekretessprövning enligt Offentlighet och Sekretess-lagstiftningen.
Behandling av insamlade personuppgifter
Personuppgifter som samlats in för bearbetning i system eller i processer hanteras av handläggare och lagras i respektive system inom NVK. I vissa fall tar vi hjälp av tjänsteleverantörer för våra IT-system. Dessa tjänsteleverantörer får endast behandla dina personuppgifter i enlighet med våra instruktioner. De är även skyldiga att vidta tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter i samma utsträckning som vi gör.
Personuppgifter som vi får in från dig
Personuppgifter som vi får in från dig vid användande av våra IT-tjänster
Personuppgifter som vi kan komma att samla in från någon annan än dig
Lagringstid
NVK sparar dina personuppgifter för den tid som är nödvändig för att uppfylla något av ändamålen med vår behandling av dina personuppgifter eller för att följa krav i lag eller förordning, tillsynsmyndighets begäran eller förelägganden från behöriga domstolar.
Mottagare av personuppgifter
Mottagarna av personuppgifterna är de som behöver uppgifterna för att kunna uppfylla sina arbetsuppgifter och därmed ändamålet med den specifika behandlingen. Samtliga medarbetare som behandlar känsliga personuppgifter har skrivit på sekretssavtal.
Överföring av personuppgifter utanför NVK
NVK kommer inte att sälja, avslöja eller distribuera personuppgifter till tredje part, förutom vad som anges i denna Integritetspolicy. Inom ramen för tjänsten kan personuppgifter vidarebefordras till en NVK-leverantör, entreprenör och partner om nödvändigt för utförandet och tillhandahållandet av tjänsten. NVK kan också avslöja dina personuppgifter till andra parter som NVK-leverantörer för affärsverksamhet, såsom teknisk support, drift och hantering av IT-system.
Parter som NVK kan överföra personuppgifter till kan i få fall vara belägna utanför EU, vilket innebär att personuppgifter kan överföras till länder utanför EU. Om NVK överför personuppgifter till leverantörer utanför EU, genom användning av t.ex. Microsoft-tjänster kommer vi att vidta åtgärder för att säkerställa att personuppgifterna fortsätter att skyddas och vi kommer också att vidta de åtgärder som krävs för att överföra personuppgifter till länder utanför EU på ett lagligt sätt.
Biträdesavtal samt sekretessavtal etableras med NVK:s samtliga leverantörer som behandlar personuppgifter för att säkerställa korrekt behandling.
Vidare kan vi komma att avslöja personuppgifter om vi är skyldiga att göra det enligt lag eller genom domstolsbeslut eller om det är nödvändig för att samarbeta under en rättslig utredning.
Säkerhet
NVK kommer alltid att vidta lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter från förlust, missbruk, obehörig tillgång, avslöjande, ändring och/eller förstörelse.
Dina rättigheter
Du har rätt att begära uppgifter om din personliga information som vi behandlar. NVK ger dig möjlighet att hålla din personliga information korrekt och aktuell.
Vänligen kontakta oss om du vill
För att skydda din integritet och säkerhet kommer vi att vidta nödvändiga åtgärder för att verifiera din identitet innan vi ger dig tillgång till eller korrigerar eventuella personuppgifter.
Förändringar av denna Integritetspolicy
NVK förbehåller sig rätten att ändra denna Integritetspolicy. Vid signifikanta förändringar av denna policy kommer vi att informera via hemsidan under vårt nyhetsflöde.
Kontakta oss
Har du frågor om hur vi hanterar dina personuppgifter, eller om du vill nyttja dina rättigheter kontaktar du vårt dataskyddsombud på dso@nvk.fagersta.se alternativt via post till nedan adress.
Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund
Att: Dataskyddsombud
Box 2
737 21 Fagersta
Sidansvarig:
Senast ändrad: